وشددت الوزارة على ضرورة أن تكون السجلات المؤرشفة دقيقة ومحدثة باستمرار، تمهيداً لاستخدامها في حال حدوث أي طارئ يستدعي التدخل السريع. وأشارت إلى أن هذا الإجراء يأتي في إطار الجهود الرامية لضمان سير العملية التعليمية بشكل منتظم وفعال.
وفي سياق متصل، أكدت الوزارة على أهمية التعاون بين المديريات العامة للتربية والمدارس في تنفيذ هذا التوجيه، وتوفير كافة الدعم والتسهيلات اللازمة لضمان تنفيذه على أكمل وجه. وأوضح الكتاب أن المديريات العامة يجب أن تقوم بمتابعة عمليات الأرشفة والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفقاً للتعليمات والضوابط المحددة.
وأعلنت الوزارة أنها ستقوم بعمليات مراقبة دورية لضمان التزام المدارس بالتعليمات والإجراءات المحددة، وستتخذ الإجراءات القانونية اللازمة حال عدم الامتثال. وأكدت على أهمية تفعيل دور الرقابة والاشراف في المدارس من قبل الجهات المعنية لضمان عدم تجاوز أي مخالفات تؤثر على سير العملية التعليمية.
